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浅谈行政管理在企业中的作用
www68399.com皇家赌场:2015-02-06点击量:2577 文章字符数: 1625 分享到:

行政管理是企业的中枢神经系统,是企业里综合性最强的一项管理68399皇家赌城,其任务是帮助企业的管理者依据管理程序,做出管理决策,完成企业的目标规划。而将理论转化在企业的实际68399皇家赌城中,行政68399皇家赌城更是为企业员工提供服务的部门,只有为员工打理好“琐事”才能让员工无后顾之忧,专心68399皇家赌城。企业行政管理68399皇家赌城涉及企业方方面面,那么如何正确认识和发挥好行政管理在企业中的作用,下面我简单进行论述:

一、企业行政管理的重要性。

行政管理68399皇家赌城具有全局性、统筹性,是企业整体的中枢神经系统,同时也是企业规范化管理的重要窗口,更是服务生产一线,服务全体员工的坚实后盾。行政管理为企业其它部门能否顺利、有效开展68399皇家赌城起到协调作用。行政管理之所以重要是因为其广度和深度,涉及到企业的全部运作过程,是各级管理人员、各部门、员工之间的联系枢纽,也是企业与外界沟通的主要窗口。

二、企业行政管理的职能。

随着时代的发展,行政管理的重要性和职能发挥,已由政府部门,潜移默化地演变到企业中,并逐步跟随企业的体制,磨砺出了企业自己独有的管理模式。而企业最为主要的行政管理职能则是管理、协调、服务三大职能。

1.管理职能:提到管理,大多数员工认为,管理只存在于领导层或者职能部门,部分员工对管理者只存有敬畏的心态,不敢或不愿多与管理者、管理部门沟通,其实管理者不论是管人还是管事,都是建立在有管理“对象”的基础上,若是无一事或无一人,那只是个光杆司令。而要想充分发挥管理职能,既要了解企业体制即保证企业的政策得到贯彻、命令得到实行,制定企业长期、中期、短期计划和目标能够按时、按质、按量完成,又要充分发挥调动员工的自我管理能力,多了解员工的真实想法,不断更新管理思路。

2.协调职能:做好各部门之间以及对外相关业务单位的协调68399皇家赌城,是推动和保证企业各项业务68399皇家赌城顺利、有效进行的保障。

3.服务职能:为保障各业务部门的高效运转,提供人力资源、生产、办公环境、生活条件等方面的服务。

三、企业行政管理内容

1.决策管理。行政管理部门要协助企业的管理者按照正确的科学的程序和方式及时做出决策。首先是提供决策依据,行政管理部门负责组织相关的部门和人员,为决策机构提供充足可靠的依据,如数据、图表、背景材料、分析报告等。其次是明确决策权限和决策程序,即什么样的事情由谁(或组织)通过什么程序进行决策。最后是贯穿实行决策。

2.计划管理。负责协助企业决策者和各部门主管做好计划的制定68399皇家赌城。计划一般是短期计划如:年度计划、月度计划、阶段性计划等等,制定要考虑计划的全面性、协调性、可行性。对所制定的计划,要跟进、督办、检查,以取保计划的完成。及时了解情况、及时发现问题、及时协调关系,就能够保证整个企业“一盘棋”的良好运作。最后是对计划完成情况的考核,这是考核各部门成员的能力和业绩的重要依据,也是完善企业计划管理的重要环节。

3.企业外联。企业的发展离不开良好的外部环境。企业行政管理担负着对外交往的主要任务。主要包括:与政府部门的交往,例如:印信证照的管理、统计数字及各类材料报表、各种会议与活动等。媒体的联系,企业要主动与媒体建立良好的关系,并恰当的利用媒体的传播力和影响力。有意识、有计划地扩大和巩固与业务单位的联系。

其它企业行政管理

1.公文管理:对上级来文和兄弟单位来文的处理,企业或企业行政管理制度、行政命令、68399皇家赌城计划和安排等等。

2.档案管理:企业的重要文件、资料、图片等,需要进行分类、归档,以备查阅。

3.会议管理:“开会”是68399皇家赌城中最常有的行政管理形式,而开会在人们心目中又往往是浪费www68399.com皇家赌场的代名词。那么怎么有效的组织会议?会前的准备、会议www68399.com皇家赌场的控制、会议记录的整理、会议纪要的签发、会议决议的督办等。有时,还要做好会议的经费预算和管理。

企业在运营中,行政管理是企业重要的运营细胞,一个企业无论生产、安全都需要行政手段宏观调控方可有序开展。相信在全体员工的共同努力下,行政管理在规范化、制度化、人学问管理原有的基础上,会更上一个台阶,为企业做好排头兵、压轴线。

                                            (文/化工一分企业  褚 郁  编辑/王秧秧)


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